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Metodología
de Trabajo del Evento
Aspectos
Generales
El
Taller se desarrollará en tres ambientes de trabajo.
El primer (1) ambiente estará
asignado a los Organismos Internacionales y Multilaterales
con el fin de
que expongan sus respectivas políticas de cooperación
en materia de tecnologías
de información y comunicación. El segundo (2) ambiente
estará asignado
a representantes de empresas del área, con el objetivo
de que presenten
proyectos de interés (Tracks) que han venido desarrollando
en tecnologías
de información y comunicación. El tercer (3) ambiente
estará asignado
a los representantes de los países invitados con el
fin de identificar y discutir
líneas de trabajo y formular proyectos regionales en
TIC.
El
evento pretende generar una discusión alrededor de cuatro
áreas temáticas,
las cuales tendrán un determinado peso (porcentaje)
en el mismo. Las
áreas temáticas con sus respectivos porcentajes son
las siguientes: educación
(50%), salud (20%), producción y comercio (20%) y gobierno
electrónico
(10%).
Los
principales mecanismos que se utilizarán para lograr
el propósito y los objetivos
específicos del evento, serán las exposiciones de proyectos,
las ruedas
de discusión y la formulación de preguntas y respuestas.
a
En
los ambientes (1), (2) y (3) se abrirá un espacio de
preguntas y respuestas de
aproximadamente 15 minutos cada uno. Se recogerán las
preguntas por escrito
e igualmente se responderán por escrito y serán distribuidas
como parte
del material final de relatoría.
Organismos
Internacionales y Multilaterales
Los
Organismos Internacionales y Multilaterales contarán
con un espacio, cuyo
tiempo será de 15 minutos para cada uno, en el cual
tendrán la oportunidad
de exponer a los participantes del evento, sus diferentes
líneas y áreas
estratégicas de cooperación y apoyo, los mecanismos
de acceso a recursos
financieros (formularios, documentos, cartas, negociación)
y las formas
de establecer los vínculos (contactos) al interior de
sus respectivas organizaciones.
De
igual modo, este espacio será propicio para que los
Organismos Internacionales
y Multilaterales expresen su voluntad política de apoyar
iniciativas
de esta naturaleza a nivel de Latinoamérica y el Caribe,
manifiesten su
compromiso de financiar o cofinanciar proyectos regionales
en TIC y declaren
su apoyo a actividades de asistencia técnica a los países
para llevar adelante
con éxito sus proyectos en las áreas ya especificadas.
Tracks
en las áreas temáticas
Los
Tracks son presentaciones que versarán sobre proyectos
en marcha y exitosos
en TIC llevados adelante por empresas en el área, y
que por su naturaleza
son susceptibles de ser adaptados a las características
y el contexto
de América Latina y el Caribe.
Se
tiene previsto la presentación de 12 proyectos de este
tipo, los cuales se dividirán
en dos grupos. El primer día de desarrollo del evento
se expondrá el primer
grupo de Tracks (seis presentaciones) y el segundo día
del evento se expondrá
el segundo grupo de Tracks (seis presentaciones).
Las
presentaciones de estos proyectos, divididas en dos
grupos, se realizarán en
las cuatro áreas del evento (educación, salud, producción
y comercio, y gobierno
electrónico), en cuatro espacios físicos distintos,
tendrán una duración
de 15 minutos cada una, aproximadamente, y serán grabadas
en video.
Mesas
de Trabajo
Se
conformarán cuatro mesas de trabajo en las cuales se
presentarán y discutirán
proyectos en TIC de los países invitados, seleccionados
previo al evento,
en las áreas temáticas ya señaladas: educación, salud,
producción y comercio,
y gobierno electrónico.
Cada
mesa de trabajo estará integrada por un presidente,
un moderador, un relator
y un secretario. Este último tendrá preferiblemente
el perfil de especialista
en formulación de proyectos o con experticia en este
tipo de actividad
técnica, pues junto con el relator tendrán la responsabilidad
no sólo de
redactar la relatoría de las mesas de trabajo y del
evento en general, sino que
tendrán que apoyar en la labor de formulación definitiva
de los proyectos que
se deriven de las discusiones de trabajo.
La
selección de las personas para desempeñar las funciones
de presidente, moderador,
relator, secretario y participante en las mesas de trabajo,
se realizará
previo al evento en la etapa de inscripción, para lo
cual se facilitarán formularios
identificados con el número y área de las mesas de trabajo,
a fin de
que los propios asistentes decidan su inclusión en las
mismas y la posición
que desean ocupar en ellas.
En
cuanto a la forma de trabajo, en cada mesa se presentarán
los proyectos regionales
en las áreas de educación, salud, producción y comercio
y gobierno
electrónico. Se tiene previsto la presentación de 12
proyectos de este
tipo, los cuales serán seleccionados previo al evento
por las autoridades del
Centro Nacional de Tecnologías de Información, quienes
contarán con el apoyo
de una comisión técnica multidisciplinaria. Las exposiciones
de estos proyectos
tendrán una duración de 10 minutos cada una, aproximadamente.
Cada
mesa de trabajo desarrollará el contenido y la discusión
que le corresponda
en su respectiva área, dividiendo sus actividades en
dos partes, incluyendo
un tiempo de descanso (break).
Cada
expositor presentará una ficha del proyecto, la cual
debe incluir: nombre,
justificación, objetivos, actores, viabilidad, ubicación
geográfica, recursos,
duración, metas e impactos. De igual forma, los expositores
deben hacer
referencia a aspectos relevantes del proyecto que merezcan
ser resaltados.
En caso de que se deseen presentar láminas, estas no
deben ser mayores
a cinco.
aUna
vez culminadas las exposiciones de los proyectos, se
procederá a abrir aun
espacio de discusión de los mismos. Al final de la discusión
se aseleccionarán
aquellos proyectos que finalmente serán apoyados tomando
en acuenta
los criterios de viabilidad, pertinencia e impacto social,
empleando un asistema
de votación simple.
Cada
mesa de trabajo organizará con total libertad el proceso
de discusión de los
proyectos en sus respectivas áreas, sin embargo se sugiere
un espacio de
tiempo de 20 minutos y se estima como muy importante
realizar en lo posible
análisis estratégico que permita la posibilidad de complementación,
realizar
cambios y darles forma definitiva a los mismos, así
como es vital recoger
las ideas fundamentales en la relatoría de las respectivas
mesas de trabajo,
especialmente debe estructurarse un cuadro resumen con
las similitudes,
diferencias, sinergias y factibilidad de cada proyecto
que permita realizar
comparaciones posteriores.
Cierre
del evento Concluida la labor de las mesas de trabajo,
se abrirá un espacio
para presentar las conclusiones y acuerdos más importantes
de LACTIC
2000, a saber:
- 1.-Presentación
de los proyectos aprobados por las mesas de trabajo
(cuadro resumen).
- 2.-Integración
de los comités de seguimiento y control por áreas
de los proyectos definitivos, mediante postulación
libre por parte de los representantes de los países
invitados.
- 3.-Definición
de actividades a seguir, responsables y tiempo.
- 4.-Conclusiones
y acuerdos finales del evento.
Esta
etapa del evento será conducida por el coordinador general
del evento del Centro
Nacional de Tecnologías de Información.
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